Používáte stále papírové přihlášky? Kontrolujete každý den zaplacené příspěvky? Nebo používáte systém, který vám nevyhovuje? Zjednodušte si každodenní administrativu a začněte kroužky, akce, platby a docházku evidovat na jednom místě - v našem centrálním evidenčním systému.
Náš systém jsme začali vyvíjet již v roce 2015 a od té doby jsme nasbírali celou řadu zkušeností s fungováním nejrůznějších volnočasových organizací. Z původně jednoduchého systému určeného pro interní potřebu se tak stalo řešení, na které se mohou při své administrativě spolehnout sportovní kluby, zájmové spolky, základní školy i další organizace.
Už jste se někdy potřebovali dostat k seznamu, který jste si nechali na počítači v kanceláři? Nic takového vám už nehrozí. Náš systém totiž funguje jako webová aplikace, k níž máte přístup prakticky z celého světa. Stačí vám pouze funkční připojení k internetu.
Naprostou většinu běžných činností navíc zvládnete i z mobilního telefonu nebo tabletu. Ať už je to jen zápis docházky do třídnice, schválení nové přihlášky nebo založení úplně nového kroužku nebo akce.
Nemusíte k tomu mít ani vlastní doménu, avšak pokud ji máte, je možné ji nasměrovat přímo na náš systém a používat ho tak pod vlastní adresou.
Systém vám pomůže v průběhu celého školního roku. Ještě před jeho začátkem pomocí něj vytvoříte rozvrh kroužků tak, aby navzájem nekolidovaly. Současně tak připravujete seznam kroužků do přihlášky, kterou stačí jen ve správnou chvíli zveřejnit na webových stránkách.
Jakmile začnou chodit přihlášky, jedním kliknutím je schválíte a na druhé kliknutí systém automaticky e-mailem odešle podklady k platbě a další informace. Platby se vám mezitím budou automaticky stahovat a přiřazovat z internetového bankovnictví, zatímco vy se budete věnovat přípravě vašich kroužků.
V průběhu roku budete všechny informovat prostřednictvím hromadných zpráv a vaši lektoři budou zapisovat v systému docházku, kterou můžete kdykoliv zkontrolovat. Podle ní se vám na konci měsíce vygenerují pracovní výkazy.
Každá organizace je trochu jiná a zastáváme názor, že není možné vytvořit produkt, který by vyhovoval úplně všem. Proto systém rádi upravíme na míru přímo konkrétní organizaci. Většinu úprav, které nevyžadují zásadní zásah do funkcí systému, vyřizujeme obratem.
Náš systém nabízíme zájmovým organizacím od roku 2018 a za tu dobu prošel poměrně významnou proměnou. Na přání našich zákazníků jsme přidali celou řadu nových funkcí a ty stávající neustále vylepšujeme tak, aby odpovídaly aktuálním požadavkům a především šetřily čas.
